Новая форма отчетности в ПФР

С 1 января 2018 года для страхователей введена новая форма отчетности в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, состоящий из:

1) Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;

2) Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, представляется за периоды с 2017 года. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников.

Представлять форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году должны все работодатели, в том числе: организации и их о1бособленные подразделения, частные адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации.

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции по заполнению формы СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Обратите особое внимание, что сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Дополнительно сообщаем, что уже в 2017 году работодатель был обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

- по просьбе работника - в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,

- при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Отделение ПФР по Тамбовской области рекомендует поторопиться со сдачей отчетности, потому что на сегодняшний день ее представили около 40 процентов страхователей от общего числа тех, кто обязан это сделать.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, согласно статьи 15.33.2 Кодекса Административных правонарушений (КоАП) РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок, либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

В настоящее время органы ПФР проводят активную информационно-разъяснительную работу с бухгалтерами организаций по информированию о введении новой формы отчетности и ее заполнению.

Группа по взаимодействию со СМИ

ОПФР по Тамбовской области